ご依頼の流れ
当事務所の方針
弊事務所では、様々なご依頼内容を画一的に処理するのではなく、一件一件の事案をそれぞれのご事情に応じ、きめ細かく対応させていただくため、ご依頼主様との直接面談によるヒアリングを前提として、お見積もりをさせていただき、業務の依頼をお受けいたします。電話やメール、FAX、郵送のみでのご依頼はお受けいたしかねます。
また、出入国管理および難民認定法等の法令の趣旨に沿った申請取次を大前提としておりますので、事実に反する内容等、虚偽申請のご依頼や、ご依頼主様がすでにご記載された申請書類の取次のみのご依頼、申請者ご本人様以外の方からのご依頼、その他法の趣旨に反するご依頼はお受けいたしかねますので、あらかじめご了承ください。
ご依頼の流れ
以下は通常の流れです。緊急の場合は臨機応変に対応いたします。
| メール相談 （無料） | まずはメールでご相談ください。メールをお持ちでない場合やお急ぎの場合は電話でもご相談をお受けいたします。なお、メール、電話でのご相談につきましては、その時点で回答できる範囲でお答えいたしますが、より詳細な内容は面談をしてご回答いたします。 |
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| 面談のご予約 | 面談をご希望の方は、メールまたは電話で日時をご予約ください。 |
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| 面談 | 面談を通じて、より詳細な内容をお聞かせください。（通常は企業様の場合は事務所にて、個人様の場合はご自宅におうかがいいたします。）書類作成と申請にあたって必要な事項をご質問させていただきます。この際に立ち入った内容をおうかがいすることもありますが、より正確な状況の把握と適切な申請のため、なにとぞご了承いただきたく存じます。面談の結果、ご依頼をなさらなくても結構です。 なお、面談の際には相談料をおよび交通費を申し受けます。 |
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| 事前調査 | 申請に必要な事前調査をいたします。なお、調査結果によってはご依頼をお受けできないこともございます。 |
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| お見積もり | 面談の内容と事前調査の内容をもとにお見積もりをさせていただきます。 |
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| 正式受任 | 申請の内容、お見積報酬額等ににご了解をいただいた上で、委任契約書を作成し、正式な受任をさせていただきます。 なお、この際に原則として報酬額の全額を申し受けます。また、正式にご依頼いただいた場合は報酬額から相談料を控除させていただきます。 |
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| 途中経過の ご報告 | 必要に応じて、随時、ご連絡を取らせていただき、必要事項の確認、必要資料及び追加書類等のお願いや、途中経過についてご報告いたします。 |
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| 申請書類 作成・提出 | 弊事務所にて申請書類の手配、作成をいたします。 |
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| 申請許可 | 許可が出るかどうかにつきましては、審査庁の判断となっております。事前に申し上げることはできませんので、ご了承ください。 |
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